試用期間で適性なし、退職勧奨の進め方

中途採用の試用期間で、業務の習得が想定より遅く、本人もきつそうな状態。退職勧奨の打診が必要かもしれません。 トラブル化させない進め方、書面の準備、注意ポイント、知見ある方ご教示ください。